Organizar un evento suele significar contratar cuatro proveedores distintos: la boletera, el control de accesos, las terminales de cobro y el que te arma los reportes. Fluidpass nació para que todo eso viva en una sola plataforma.
Desarrollamos el ecosistema completo: sitio público de venta con checkout, dashboard de operación, plataforma central y app móvil de staff. El organizador crea su evento, define tipos de acceso y elige el formato de entrega — QR digital, pulsera RFID o pulsera con QR impreso — vende online, escanea en puerta y cobra consumos cashless con la misma pulsera.
Unificar en un solo sistema lo que la industria de eventos resuelve con varios proveedores desconectados.
Cuatro aplicaciones sobre una plataforma central que cubren el ciclo completo del evento: crear → vender → acceder → consumir → conciliar.
Cada evento tiene su landing con SEO, tipos de boleto con stock y precios, cupones y cortesías. Checkout con Stripe (tarjeta y OXXO), login con Google o magic link por correo, y boletos transferibles entre usuarios desde "Mis boletos".
QR digital en el celular, pulsera RFID (con inventario, asignación, bloqueo y export CSV) o pulseras con QR impreso generadas por lotes con folio (PDF/ZIP listos para imprenta). El flujo de recogida vincula la pulsera física al boleto del asistente escaneando su QR de compra.
App móvil con escáner de cámara y soporte de lector RFID físico, feedback sonoro por escaneo, consulta de pulseras, entrega, inventario y reportes. Un solo motor de escaneo valida boletos QR, pulseras RFID y lotes impresos.
Recargas de saldo, cobro de productos del catálogo del evento, reembolsos y ajustes — cada transacción registra saldo antes/después, staff y terminal. Cortes de caja con rango de fechas y conciliación integrada.
Dashboard de ingresos con gráficas, estadísticas de escaneo por hora, historial unificado de accesos y acciones administrativas, y audit log por código. Boletos con estados controlados (activo, usado, transferido, cancelado) contra el fraude.
Formatos de Acceso (QR, RFID, QR Impreso)
Apps sobre una Plataforma Central
Plataforma en vez de 4 Proveedores
Transacciones Trazables
Lo que organizadores y venues nos preguntan sobre este tipo de plataforma.
QR digital es ideal para eventos de un día con acceso simple: cero costo físico. La pulsera con QR impreso agrega presencia física a bajo costo. La pulsera RFID conviene cuando hay consumos dentro del evento (cashless), múltiples días o zonas de acceso: se escanea en milisegundos y funciona como cartera. Fluidpass soporta los tres, incluso combinados en el mismo evento.
El asistente recarga saldo en su pulsera y paga acercándola al lector del staff — sin efectivo ni terminales bancarias en las barras. Cada transacción registra el saldo antes y después, quién cobró y en qué punto de venta. Al final, los cortes de caja concilian todo automáticamente.
Cada código es único y cambia de estado al escanearse: un boleto usado no vuelve a pasar. Los códigos se pueden invalidar o restaurar individualmente, las pulseras se bloquean al reportarse perdidas, y todo intento de escaneo queda en el log — con hora, punto de acceso y resultado.
Para QR basta un celular con la app de staff — la cámara es el escáner. Para RFID se usan lectores físicos económicos que se conectan al mismo dispositivo. La app da feedback visual y sonoro en cada escaneo para operar rápido incluso con poca luz y mucho ruido.
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